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Logiciel de DSE: 5 caractéristiques indispensables

Dernière mise à jour : 23 juin 2023

Introduction

Les logiciels de dossiers de santé électroniques (DSE) sont devenus des outils essentiels qui révolutionnent la gestion des informations des patients par les professionnels de la santé. StaminaSys, une plateforme web de DSE créé pour les ostéopathes, les physiothérapeutes, les chiropraticiens, les massothérapeutes, les acupuncteurs et d'autres professions similaires, est l'une des meilleures solutions pour votre pratique clinique. Axé sur la sécurité et la confidentialité des données, la personnalisation des formulaires, StaminaSys offre une expérience utilisateur exceptionnelle, garantissant la conformité aux exigences de confidentialité les plus strictes tout en offrant une adaptabilité étendue pour répondre aux besoins uniques de votre pratique.


Alors que nous explorons le domaine des systèmes de DSE, il est essentiel de comprendre leur importance et les caractéristiques fondamentales qui les rendent indispensables aux cliniciens.


Nous explorerons les cinq caractéristiques indispensables que les logiciels de DSE modernes devraient posséder :

  • Mesures de sécurité avancées

  • Formulaires personnalisables

  • Portail patient

  • Conformité aux normes réglementaires

  • Capacités de gestion d'équipe

Avec l'accent mis sur la gestion sécurisée des informations, l'optimisation de votre temps et l'amélioration de l'engagement des patients, ces caractéristiques sont devenues essentielles pour optimiser le suivi de l'évolution de l'état de santé des patients. Maintenant, plongeons plus en profondeur dans chacun de ces éléments.

EHR systems _ StaminaSys

Mesures de sécurité avancées dans les logiciels de DSE

À une époque où les violations de données et l'accès non autorisé à des informations sensibles sont des préoccupations majeures, les mesures de sécurité avancées sont une considération primordiale des logiciels de DSE modernes. StaminaSys comprend l'importance de préserver les données des patients et a mis en place des mesures de sécurité robustes à cet effet.

L'encryptage est l'une des principales fonctionnalités de sécurité utilisées par StaminaSys. En chiffrant les données des patients avant le transit et le stockage, l'application garantit que les informations restent confidentielles et inaccessibles aux personnes non autorisées.

Les contrôles d'accès jouent un rôle crucial dans la prévention de l'accès non autorisé aux dossiers des patients. StaminaSys utilise des contrôles d'accès stricts, permettant aux professionnels de définir des autorisations et des rôles spécifiques dans le système. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier les données des patients, offrant ainsi une couche supplémentaire de sécurité.

Pour maintenir la transparence et la responsabilité, StaminaSys intègre la traçabilité, c'est-à-dire, l'enregistrement de toute action effectuée dans les dossiers. Cette fonctionnalité capture toutes les activités dans les dossiers, y compris toutes les actions et modifications effectuées par les utilisateurs.

De plus, StaminaSys est conforme aux exigences de confidentialité les plus strictes, telles que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Le respect de ces normes réglementaires garantit que les données des patients sont traitées de manière sécuritaire et que l'application est conforme aux obligations légales et éthiques.

En résumé, les mesures de sécurité avancées sont une nécessité absolue dans les logiciels de DME modernes. En utilisant le chiffrement, les contrôles d'accès, l'inaltérabilité et la conformité aux normes réglementaires, StaminaSys garantit la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données des patients, offrant ainsi aux professionnels la tranquillité d'esprit nécessaire pour consacrer davantage de temps à leurs patients.


Formulaires personnalisables pour une documentation efficace

StaminaSys reconnaît l'unicité de chaque profession et ainsi, l'importance de pouvoir personnaliser les différents formulaires utilisés pour le suivi es patients. StaminaSys propose une gamme de formulaires personnalisables qui permettent aux professionnels d'adapter leur documentation à leurs besoins spécifiques.

L'utilisation de lexiques intégrés aux formulaires diminue drastiquement la quantité de saisie des données répétitives et garantit la cohérence de vos dossiers. StaminaSys offre un outil de confection de formulaires 'drag-n-drop' qui vous permet de créer des formulaires correspondant à votre spécialité et ainsi d'y saisir les informations pertinentes de chaque rencontre avec le patient. Qu'il s'agisse d'un ostéopathe réalisant une évaluation musculo-squelettique, d'un physiothérapeute décrivant des plans de traitement ou d'un massothérapeute documentant les progrès d'un client, StaminaSys propose une bibliothèque de modèles polyvalents adaptés à des pratiques diverses.

En utilisant des formulaires personnalisables, les professionnels peuvent gagner un temps précieux et améliorer leur efficacité dans leur pratique quotidienne. La flexibilité offerte par StaminaSys vous permet de personnaliser les formulaires en fonction de vos préférences. En offrant une personnalisation conviviale et une interface intuitive, les formulaires sont faciles à modifier : vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des champs selon vos désirs, votre style et ainsi capturer les points de données précis pertinents à votre profession. Le système permet également l'ajout d'images ou des schémas, pour donner un aperçu plus graphique de l'état des patients.


Grâce aux gabarits personnalisables, les professionnels peuvent standardiser leur documentation tout en s'adaptant à leurs besoins individuels. Ils veillent ainsi à ce que les rencontres avec les patients soient précisément documentées, facilitant la communication efficace entre les thérapeutes et fournissant un consignation complète de chaque rencontre avec les patients. En conclusion, les formulaires personnalisables sont une fonctionnalité fondamentale dans les logiciels de DSE. En proposant une large gamme de gabarits personnalisables et en permettant aux professionnels d'adapter leur documentation à leurs besoins spécifiques, StaminaSys favorise l'efficacité, la précision et la cohérence dans la tenue de dossiers.


Portail patient pour un meilleur engagement

StaminaSys propose un portail patient en tant que fonctionnalité de son logiciel de DSE. Le portail patient agit comme une plateforme en ligne sécurisée qui encourage les patients à participer activement à leur prise en charge tout en optimisant la communication avec leur thérapeute.

Le portail patient de StaminaSys permet aux patients d'accéder gratuitement à leur dossier et d'y consigner les informations de leurs antécédents de santé, de consulter les résultats des tests et de suivre leur progression depuis le confort de leur domicile. Les patients peuvent se connecter de manière sécurisée au portail en utilisant des identifiants uniques, garantissant la confidentialité de leur information personnelle de santé à l'aide d'un lien fourni par leur thérapeute.


Le portail patient sert de pont de communication entre les patients et les professionnels. Cette fonctionnalité permet une communication plus efficace en éliminant le besoin d'appels téléphoniques ou de visites en personne ou d'envoi de courriel non-sécurisé. Les thérapeutes peuvent transmettre aux patients des documents tel que : programme d'exercices, recommandations, références à un autre professionnel et ainsi s'assurer que les patients disposent des informations nécessaires pour participer activement à leur prise en charge.

En résumé, le portail patient proposé par StaminaSys est une fonctionnalité précieuse qui améliore l'engagement des patients et facilite la communication entre les patients et les professionnels. Il permet un accès sécurisé à leurs dossiers, ce qui répond à la loi Canadienne de l'accès à l'information. Le portail patient est un outil puissant pour favoriser la collaboration et améliorer les résultats des traitements.


Conformité aux normes réglementaires

Dans ce domaine, la conformité aux normes réglementaires est extrêmement importante et nécessaire pour garantir la confidentialité des patients, la sécurité des données et des pratiques éthiques et nous accordons une grande importance à cette conformité.


StaminaSys est conforme aux principales exigences légales : la Loi Canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ainsi que la loi provinciale 25 au Québec. La loi et 25 et la LPRPDE établissent des lignes directrices et des réglementations pour protéger les renseignements personnels et de santé des patients et garantissent ainsi leur confidentialité. StaminaSys a mis en place des mesures rigoureuses pour protéger les données des patients, notamment l'utilisation du chiffrement, des contrôles d'accès et la traçabilité. Ces mesures de sécurité contribuent à protéger les dossiers contre les accès non autorisés, les violations de données et les atteintes potentielles à la vie privée.


StaminaSys propose des mécanismes solides d'authentification des utilisateurs pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux informations des patients. Les contrôles d'accès et les paramètres d'autorisation permettent aux professionnels de définir des rôles et de restreindre l'accès. StaminaSys exige également l'autorisation du patient pour partager des informations avec d'autres fournisseurs de traitement. Cela contribue à empêcher l'accès non autorisé à des informations sensibles, garantissant que les données des patients ne sont consultées que par du personnel autorisé.


StaminaSys fournit aux professionnels un logiciel de DSE fiable et sécurisé axé sur la conformité aux normes réglementaires et la sécurité des informations personnelles des patients. L'engagement en matière de protection de la vie privée, de sécurité des données et de pratiques éthiques permet non seulement de protéger les informations des patients, mais aussi d'aider les professionnels à maintenir l'intégrité et la réputation de leur pratique.


En conclusion, la conformité aux normes réglementaires est une fonctionnalité indispensable des logiciels de DSE. En respectant les directives de la LPRPDE et en mettant en œuvre des mesures de sécurité robustes, StaminaSys respecte la confidentialité des patients, la sécurité des données et la conformité aux réglementations.


Capacités de gestion d'équipe pour une coordination efficace

Pour les pratiques de soins de santé qui impliquent une équipe de professionnels, il est essentiel d'avoir des capacités de gestion d'équipe intégrées dans votre logiciel de DSE. StaminaSys offre des fonctionnalités de gestion d'équipe pour faciliter la coordination et la collaboration entre les membres de l'équipe.


Avec StaminaSys, les professionnels peuvent créer des profils de thérapeute et définir des rôles et des autorisations spécifiques pour chaque membre. Cela permet de contrôler l'accès aux informations des patients et de s'assurer que seules les personnes appropriées peuvent consulter ou modifier les données.


En résumé, les capacités de gestion d'équipe proposées par StaminaSys sont essentielles pour la gestion des accès aux dossiers ainsi qu'à l'échange d'informations. La possibilité de définir des rôles et des autorisations spécifiques et de partager des informations facilite la coordination, la collaboration et l'efficacité de l'équipe et améliore la sécurité des patients.


Conclusion

Les logiciels de dossiers de santé électroniques comme StaminaSys sont devenus indispensables dans les pratiques modernes. En offrant des mesures de sécurité avancées, des formulaires personnalisables, des portails patients, la conformité aux normes réglementaires et des capacités de gestion d'équipe, StaminaSys répond aux besoins des professionnels de manière efficace et sécurisée.

La protection des informations des patients, l'optimisation de la gestion de temps, l'engagement des patients et la coordination de l'équipe sont essentiels pour une pratique clinique réussie. StaminaSys offre une solution complète qui permet aux professionnels de se concentrer sur les soins aux patients tout en favorisant la sécurité, la confidentialité et la conformité des données.

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de DSE fiable et innovateur, StaminaSys est un excellent choix pour votre pratique clinique.

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